Постановлением Министерства труда и социальной защиты от 30.11.2023 № 47 «Об изменении постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40» внесены изменения в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек (далее - Инструкция). Прежде всего они касаются оформления и выдачи дубликата трудовой книжки, а также установления порядка получения нанимателем информации о трудовой деятельности работника при выдаче дубликата трудовой книжки. Изменения вступили в силу с 01.01.2024.
В частности, Инструкция дополнена нормами, регулирующими порядок получения нанимателем информации о трудовой деятельности работника при заполнении дубликата трудовой книжки.
Дубликат трудовой книжки выдается по письменному заявлению работника в случаях:
- повреждения трудовой книжки;
- восстановления работника на прежней работе, на прежнем рабочем месте, изменения формулировки причины увольнения;
- отбытия лицом наказания с ограничением в трудовой деятельности либо освобождения от него;
- изменения половой принадлежности.
Так, с 01.01.2024 устанавливается, что основанием для внесения записей о периодах предыдущей работы при заполнении дубликата трудовой книжки являются документы, подтверждающие периоды предыдущей работы работника:
- справки о периоде работы (службы);
- копии приказов (распоряжений) нанимателя;
- информация прежних нанимателей о периодах предыдущей работы, которая позволяет заполнить дубликат в порядке, установленном Инструкцией.
Стоит обратить внимание, что при наличии копии трудовой книжки ее дубликат можно будет оформить без документов, подтверждающих периоды предыдущей работы. Но только при условии, что информация о трудовой деятельности за период начиная с 01.01.2003 подтверждает сведения от ФСЗН, которые содержатся в копии трудовой книжки.
При оформлении дубликата трудовой книжки информация о трудовой деятельности работника за период начиная с 01.01.2003 будет подтверждатьсяинформацией о трудовой деятельности, которая содержится в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, открытом для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе госсоцстрахования. Указанные сведения будут предоставляться нанимателям ФСЗН.
Таким образом, при оформлении дубликата трудовой книжки нанимателю будет необходимо:
1) запросить в ФСЗН информацию о трудовой деятельности работника, т.е. обо всех местах его работы. Для получения информации о трудовой деятельности руководитель организации (иное уполномоченное должностное лицо организации) должен будет сформировать соответствующий запрос в ФСЗН по установленной форме (приложение 1 к Инструкции).
2) запроситьупрежних нанимателей на основании информации о трудовой деятельности, полученной от ФСЗН, информацию, нужную для заполнения сведений о работе в дубликате трудовой книжки, которая представляется не позднее пяти календарных дней со дня получения запроса.
Дубликат трудовой книжки выдается нанимателем не позднее 20 календарных дней со дня поступления заявления работника.
В случае ликвидации нанимателя по последнему месту работы работника дубликат трудовой книжки выдается нанимателем по новому месту работы независимо от срока, прошедшего с даты увольнения, при наличии подтвержденных сведений о ликвидации.